Das Work Smarter System ist dein analoger Anker in einer digitalen Arbeitswelt. Es hilft dir, strategisch und zielgerichtet zu planen, zu gestalten und zu reflektieren. Während KI-Tools und Co. dich vor allem schneller machen, sorgt das Work Smarter System für den nötigen Überblick und die richtigen Erkenntnisse, damit du überhaupt weißt, was deine digitalen Tools für dich erledigen sollen.
Es vereint auf einzigartige Weise Zielplanung, Aufgabenmanagement, Weiterentwicklung und Journaling und macht den Fortschritt jeder abgeschlossenen Woche dank der intelligenten Reflexionstechnik auf deinem Arbeitsplatz sichtbar. Ein Hingucker mit Mehrwert, der dich dabei unterstützt, in einer zunehmend von KI und Automatisierung geprägten Arbeitswelt den Überblick zu behalten – und deine Wochen wirksam und zielgerichtet zu gestalten.
Das Weekly-Pad
Kern des Systems ist das Weekly Pad – ein hochwertiger, angenehm zu beschreibender Abreißblock mit insgesamt 50 beidseitig bedruckten Wochenblättern.
Vorderseite (Planung)
Auf jeder Vorderseite strukturierst und priorisierst du deine Aufgaben und Projekte auf smarte Weise. Gleichzeitig planst du gezielt, welche Routinen du aufbauen oder stärken möchtest , welche Kontakte du pflegen willst und welche Schritte du für deine persönliche Entwicklung einplanst. So entsteht ein klarer, ganzheitlicher Wochenplan, der dir hilft, deine Ziele bewusst und zielgerichtet umzusetzen. Er fokussiert sich auf die Fähigkeiten und Kompetenzen, die im KI-Zeitalter zunehmend an Bedeutung gewinnen: Soft Skills bzw. Human Skills. Am Ende jeder Woche überprüfst du den Status deiner Aufgaben und Projekte – und bewertest über die Farbskalen deine Zufriedenheit mit den einzelnen Bereichen.
Rückseite (Reflexion)
Die Rückseite eines Wochenblattes ist am Ende der Woche dein Ort für Reflexion und Erkenntnis. Hier hältst du fest, was gut gelaufen ist , was du verbessern möchtest und welche Learnings du aus den vergangenen Tagen mitnimmst. Außerdem notierst du, welche Erkenntnisse du in die kommende Woche mitnehmen willst. So entwickelst du mit jeder Woche ein klareres Bewusstsein für Fortschritt, Prioritäten und Wachstum. Schließe so jede Woche wirksam und erkenntnisreich ab, statt dich mit zeitfressenden Journals aufzuhalten.
Die Focus-Cards
Die Focus-Cards bilden das strategische Fundament deiner Planung. Auf diesen Karten definierst du deine zentralen Lebensbereiche, hältst langfristige Ziele fest und setzt konkrete Meilensteine mit festen Deadlines. Sie nutzen die durchgängige Symbolik des Systems und helfen dir dabei, bereits auf Zielebene festzulegen, welche Menschen, Routinen oder Entwicklungsschritte für deinen Erfolg notwendig sind. Über die Farbskalen bewertest du, wie zufrieden du mit dem Weg zu deinen Zielen bist.
Das Weekly-Case
Das zugehörige Weekly Case ist nicht nur ein elegantes Design- und Aufbewahrungselement für deinen Schreibtisch, in dem du auch deine Focus-Cards einordnest, sondern ein zentraler Bestandteil des Systems. Nach jeder abgeschlossenen Woche ordnest du das Wochenblatt so im Weekly Case ein, dass an der Öffnung die Farbe sichtbar wird, mit der du deine Woche insgesamt bewertet hast. Mit jeder neuen Woche entsteht so ein sichtbares Archiv deines Fortschritts – ein Motivationsinstrument, das dich dabei unterstützt, dranzubleiben, Routinen zu festigen und deine berufliche wie persönliche Entwicklung kontinuierlich voranzubringen. Jedes Weekly Case bietet Platz für bis zu zwölf Wochenblätter – also rund ein Quartal.
Das ist enthalten
- 1 × Weekly Pad (A4) mit 50 Wochenblättern → fast ein Jahr wochenbasierte Aufgaben- und Entwicklungsplanung, Routinen- und Netzwerkpflege sowie Reflexion
- 10 x Focus-Cards, beidseitig bedruckt → Definition von Fokus- bzw. Lebensbereichen sowie zugehöriger Ziele und Meilensteine
- 1 × Weekly Case → Archiv und Fortschrittsindikator für ein Quartal (12 Wochenblätter)
